Jira vs Trello: сравнение функционала, удобства, стоимости

Приложение помогает рационально следить за выполнением рабочих задач в течение дня, недели или большего периода. Также с его помощью можно работать над повышением персональной эффективности, планируя личные задачи и отдых. Помните, что в Trello вы всегда можете копировать подходящую форму тикета или же просто скопировать доску (список). Как по мне, это очень удобно, особенно когда вам необходимо постоянно создавать одинаковые задачи. Например, для выполнения домашних заданий студентами, как нам. Worksection — небольшие команды, средний и большой бизнес.

+Как отменить подписку Trello Standard или Premium?

Звучит просто, но на практике вас ждет череда проб и ошибок. Возможно, он будет полезен и для вашего проекта. На сайте таск-менеджера указано, что за 10 лет работы не было ни единого случая утечки информации у компаний-клиентов. Все данные защищены шифрованием, а соединение с сервисом происходит по защищённым каналам, с использованием 256-битного SSL-шифрования (такое шифрование используют банки по всему миру). Чтобы проектные данные не пропали навсегда (по ошибке), Worksection автоматически создаёт резервные копии.

Как выбрать менеджер задач для команды

Все задачи для дизайнеров или веб-разработчиков ставятся и выполняются только на досках соответствующих команд. Например, если контент-менеджеру украинского направления необходимо создать иконку для e-mail рассылки, контент-менеджер идет на доску дизайна и создает там отдельную задачу. В целом Trello — хорошее решение для работы над простыми и небольшими проектами в маленьких командах и стартапах. Только учитывайте, что система имеет «потолок» по функциональности и гибкости, преодолеть который невозможно — с повышением качества услуг и прайса вам придется искать аналоги Trello. Jira — многофункциональный помощник для проектного менеджера.

Trello уходит из России. Удаление аккаунтов. Чем заменить канбан-доски трелло. Пространства аналог Trello в России

А для улучшения концентрации при работе создатели добавили классический и удобный таймер в стиле pomodoro. TickTick есть в виде приложений для Android и iOS и как расширение браузеров Google Chrome и Firefox. Перемещение карточек Благодаря простому перетаскиванию и отпусканию карточек, пользователи могут легко перемещать их между списками, отображая прогресс в выполнении задач.

Инструменты для удаленной работы: какие есть и как их эффективно использовать

Однако, несмотря на преимущества, у Trello есть ряд ограничений. Его функционал слишком мал для сложных или просто объемных проектов, а возможности персонализированной настройки не такие широкие, как у Jira. Недостатки Jira часто связаны с процессом настройки под конкретные рабочие процессы и сложным интерфейсом.

Владелец JIRA купил сервис управления проектами Trello за $425 млн

Вы можете построить собственную иерархию из задач, однако самым удачным решением будет размещение важных задач сверху. Чтобы переместить задачу в списке, зажмите соответствующую строку и переместите ее на нужное место. Назовите список и нажмите кнопку «Добавить список». После этого у вас появится кнопка для добавления карточек. Если вы не располагаете информацией относительно электронной почты или никнейма, можно создать доску с открытым доступом. Пытаетесь обуздать хаос в рабочей или личной жизни?

Сервис имеет широкий список возможностей, но, на первичном этапе, крайне прост в освоении и изучении основных функций (которых для большинства достаточно). Нам удалось интегрировать список дел во временные рамки дня, а также исключить реактивность к срочным задачам, для них готов запасной временной блок. 2 – какой итоговый эффект выполнения задачи, насколько наши временные и интеллектуальные вложения будут соответствовать результату. Проанализировав журнал работы в предыдущем шаге, мы получили лучшее представление временных затрат на задачи (для оценки сроков). Начинаем финальный этап – переход от реактивного к проактивному.

Как разобраться с функционалом в начале работы?

• Задачи тут представлены в виде карточек, куда крепятся списки, файлы, рисунки, фото, документы и прочее.
• Наблюдатели — это настройка безопасности на уровне Premium, которая позволяет ограничить действия пользователя в рамках доски.
• Давайте выделим для себя основные сущности которые понадобятся в работе.
• При этом я не вводил никаких ограничений сразу по количеству задач для команд.
• Визуальная компоновка Trello особенно полезна для тех, кому нужен четкий обзор своих задач и проектов.

Из недостатков пользователи отмечают отсутствие локализованной версии продукта. Кроме того, если сравнивать сервис с Trello, второй дает больше свободы в настройке досок-списков за счет меньшей регламентированности. Slack поможет вам наладить коммуникацию в команде, но ничего шедеврального лишь с его помощью вы не организуете. Если вам нужно просто организовать работу, которая должна быть выполнена в срок, но не требует особой детализации — смело регистрируйтесь в Trello. Скрам — для тех, кто нуждается в стрессовой ситуации, и соответственно для руководителей которые считают своей ролью таковую создать.

Понимание тонкостей работы с системой позволяет внедрять интересные инициативы по оптимизации процессов, что положительно скажется на работе команды. Погружение в функционал сервиса может стать источником идей для разработки собственных проектов, включая продуманную архитектуру, решения по безопасности и реализацию модулей. Когда система управления проектами “упала”, к примеру, в разгар рабочего дня, решить вопрос важно (жизненно важно для любого бизнеса) максимально быстро. И здесь Asana проигрывает, даже не вступив в игру. Все дело в том, что Asana — Калифорнийская разработка (как вы помните, и язык интерфейса — английский).

Trello имеет еще одну удобную функцию, а именно — наличие уже готовых шаблонов для различных сфер деятельности. Среди них бизнес, образование, дизайн, проектирование, продажи, управление продуктами и проектами и т.д. Любой шаблон можно скопировать и добавить в рабочее пространство. Преимущество заключается в том, что готовые решения уже протестированы другими пользователями, поэтому вам необходимо лишь немного скорректировать шаблон под себя. Сервис WeDo совмещает в себе функции планировщика задач и приложения для выработки полезных привычек.

9,99$/за пользователя в месяц, если годовая подписка и 12,50$/за пользователя, если ежемесячный платеж. 24,99$/за пользователя в месяц, если годовая подписка трелло это и 30,49$/за пользователя, если ежемесячный платеж. 10,99$/за пользователя в месяц, если годовая подписка и 13,49$/за пользователя, если ежемесячный платеж.

Также можно оставлять комментарии, назначать метки, просматривать отчёты и при необходимости прикреплять файлы. Самое первое и явное преимущество в том, что таск-менеджер помогает удобно планировать работу с учетом загруженности отделов и сотрудников. Становится сразу видно, сколько времени занимает тот или иной этап, когда нужно приступить к новому заданию и пр. Из доступных опций считаю формирование плана в конце текущего дня самым разумным. Сознание еще в “рабочем процессе” и проще интуитивно заполнить ячейки времени, определяя приоритетность. Преимущество очевидно – утром следующего дня перед вами готовый список задач, к которым можно сразу преступать без дополнительных раздумий.

При необходимости задачи делегируются другому члену команды. Если оплата труда зависит от выработки, то таск-менеджер поможет оценить результативность отдельных сотрудников. Используется модель Freemium (хотя волонтерским организациям предоставляется возможность пользоваться дополнительными функциями безвозмездно). Бесплатно вы получите 50 Мб места на диске и 2 активных проекта. За $19 в месяц команде предоставляется доступ ко всем основным функциям, 5 Гб места на диске и возможность вести 25 активных проектов.

Выше мы писали о минимальных тарифных планах, но считаем правильным написать обо всех, чтобы вы уже на этапе цены могли определиться с подходящим таск-менеджером. Возможно, вам подойдут сразу несколько, а возможно — только один из них. Ее наличие обязательно для тех компаний, где идет почасовая работа. То есть, с помощью тайм-трекинга, оплата за работу каждого сотрудника будет считаться почасово, а результат формируется в отчет (что очень важно для бухгалтерии). Пишет информационные и продающие статьи без переспама, воды и канцеляризмов.